HHC / DRS - Supporting your local and European ambitions.
  • Nederlands
  • Duits
  • Engels

Verklaring onafhankelijkheid

ONAFHANKELIJKHEID, ONPARTIJDIGHEID EN INTEGRITEIT

De directie van HHC/DRS B.V. (hierna HHC/DRS) verklaart dat zij onafhankelijk is ten opzichte van alle betrokken partijen. De bewaking hiervan is een verantwoordelijkheid van het topmanagement en geïmplementeerd in alle niveaus binnen de organisatie.

HHC/DRS, en haar personeel dat verantwoordelijk is voor de inspectie, productcertificatie, procescertificatie en/of servicecertificatie, is niet de ontwerper, vervaardiger, leverancier, installateur, inkoper, eigenaar, gebruiker of onderhoudsuitvoerder van de objecten, producten, processen en/of services die zij inspecteren respectievelijk certificeren. Ook is HHC/DRS en haar personeel geen gemachtigde vertegenwoordiger van een of meer van deze partijen.

De onafhankelijkheid, onpartijdigheid en integriteit van HHC/DRS wordt onderstreept door de accreditatie volgens EN-ISO/IEC 17020:2012 type A, EN-ISO/IEC 17021-1:2015 en EN-ISO/IEC 17065:2012.

HHC/DRS, en haar personeel is niet betrokken bij advies, het uitvoeren van interen audits, ontwikkeling of onderhoud van het te certificeren systeem, service of product, noch is het de gemachtigde vertegenwoordiger van een of meer van deze partijen.

HHC/DRS en haar personeel mag zich niet inlaten met activiteiten die tegenstrijdig kunnen zijn met de onafhankelijkheid van hun oordeel en hun integriteit met betrekking tot hun inspectie- en (product)certificeringsactiviteiten. Om die reden wordt geen advies of consultancy dienstverlening aan klanten aangeboden.

Alle geïnteresseerden kunnen gebruik maken van de diensten van HHC/DRS. Er worden geen buitensporige financiële of andere voorwaarden gesteld. Daarnaast accepteert HHC/DRS geen financiële steun, anders dan voor uitgevoerde werkzaamheden. Ten behoeven van deze werkzaamheden worden marktconforme tarieven gehanteerd die jaarlijks worden vastgesteld. De procedures volgens welke HHC/DRS werkt, worden op een niet-discriminerende wijze toegepast.

Om aan dit beleid een passende invulling te geven heeft ieder personeelslid een exemplaar van “Gedragsregels – Medewerkers” (D022a) getekend. Daarnaast is door toeleveranciers die vanwege hun dienst toegang hebben tot de processen en hieraan gerelateerde gegevens een “Gedragsregels – Leveranciers” (D022b) getekend.

Personeel betrokken bij systeemcertificatie- of productcertificatie werkzaamheden hebben een aanvullende verklaring getekend betreffende geheimhouding, onafhankelijke oordeelsvorming en integriteit. Deze verklaring wordt periodiek besproken tijdens het functionerings- en/of beoordelingsgesprek. Tevens zijn hun nevenactiviteiten geïnventariseerd (middels een formulier D022c) die als input gebruikt worden voor de risico-inventarisatie en -evaluatie.

Uitbesteding of sub-contracting van werkzaamheden wordt niet gedaan.

Het proces met betrekking tot bekendmaking, uitleg en periodieke evaluatie in relatie tot onafhankelijkheid, onpartijdigheid en integriteit maakt integraal onderdeel uit van het kwaliteitshandboek.

Ten behoeve van inspectie en systeemcertificatie en productcertificatie is zijn risicoanalyses belangen gemaakt. Minimaal jaarlijks worden de risicoanalyses geëvalueerd tijdens de directiebeoordeling. Ook zal de commissie (ACBO) die de onafhankelijkheid en onpartijdigheid van HHC/DRS beoordeeld dit jaarlijks uitvoeren en ervan verslag uitbrengen. Hiertoe komen zijn minimaal jaarlijks bijeen en mogen zij alle benodigde informatie (ook gedurende het jaar) opvragen die zij hiervoor nodig denken te hebben.

De commissie heeft als taak de bescherming van de onpartijdigheid en onafhankelijkheid door toezicht te houden op de activiteiten van HHC/DRS, het minimaal jaarlijks evalueren van de besluitvormingsprocessen, het beoordelen van de financiële bronnen van inkomsten en het geven van gevraagde en ongevraagde adviezen.

De commissie heeft als bevoegdheid dat zij onafhankelijk actie mag ondernemen als hun advies door de directie van HHC/DRS niet wordt eerbiedigt.

Indien gedurende het jaar zich nieuwe risico’s voordoen dan zal de risicoanalyse worden aangepast en zal de risicoanalyse worden gecommuniceerd met de leden van de commissie.

Augustus 2020

 

Ing. Huib Oostdijk
Directeur HHC/DRS